Na podstawie § 18 ust. 1 Statutu Związku Gmin Wiejskich Rzeczypospolitej Polskiej (ZGWRP) oraz Uchwały Zarządu nr II/02/2024 z dnia 23 kwietnia 2024 r. w sprawie zwołania Zgromadzenia Ogólnego ZGWRP Przewodniczący Zarządu Związku Gmin Wiejskich Rzeczypospolitej Polskiej zaprasza do udziału w XXXVIII Zgromadzeniu Ogólnym Związku Gmin Wiejskich Rzeczypospolitej Polskiej. Wydarzenie odbędzie się w dniach 24-25 czerwca 2024 r. (poniedziałek – wtorek) w Warszawie. Miejscem obrad to Arche Hotel Krakowska. Początek Zgromadzenia wyznaczono na godz. 10:30. Zgodnie z § 18 ust. 7 Statutu Związku, w przypadku braku quorum, drugi termin rozpoczęcia Zgromadzenia wyznaczony został na godz. 11:00.
Tegoroczne Zgromadzenie Ogólne będzie miało charakter sprawozdawczo-wyborczy. W jego trakcie zostaną dokonane wybory Przewodniczącego, Członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
Przewodniczący Zarządu ZGWRP zaznaczył, że Związek finansuje – z zasobów własnych – wszelkie wydatki techniczno-organizacyjne związane z częścią statutową Zgromadzenia (wyżywienie uczestników w tej części, wynajem sal, obsługę techniczną, wystrój, przygotowanie materiałów, udział zaproszonych gości). Natomiast delegaci i ich pełnomocnicy partycypują w ogólnych kosztach organizacji Zgromadzenia nie związanych z częścią statutową. Ta partycypacja wynosi 550 zł. Pozostałe wydatki (przejazd, noclegi, itp.) pokrywane są w całości przez uczestników we własnym zakresie.
Materiały takie jak: sprawozdanie Zarządu ZGWRP z działalności Związku i Zarządu w 2023 roku, sprawozdanie finansowe Związku za 2023 rok, sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2023 rok, będą dostępne wyłącznie w formie elektronicznej na stronie internetowej Związku (www.zgwrp.pl), po przyjęciu ich przez Zarząd. Natomiast pozostałe materiały, takie jak: ostateczny porządek obrad, projekty uchwał, projekty stanowisk, oraz projekt budżetu Związku na 2024 rok oprócz formy elektronicznej zostaną udostępnione uczestnikom w formie papierowej w dniu Zgromadzenia.
W zaproszeniu skierowanym do Wójtów i Burmistrzów Gmin Członkowskich, Przewodniczący Zarządu ZGWRP zaznaczył, iż zgodnie z § 17 ust. 3 Statutu Związku, Delegat, który nie może przybyć na obrady w ustalonym terminie, może wystawić jednorazowe pełnomocnictwo innej osobie, która uczestniczy w obradach w pełnym zakresie, lecz bez biernego prawa wyborczego. Pełnomocnikiem może być wyłącznie pracownik urzędu danej gminy lub radny tej gminy.
Kartę Zgłoszenia uczestnictwa Delegata należy przekazać na adres: k.terek@ekorum.pl, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 maja br. (środa). Dotrzymanie tego terminu jest bardzo ważne ze względów technicznych i finansowych oraz gwarantuje zapewnienie dobrych warunków obrad XXXVIII Zgromadzenia Ogólnego.
Poniżej, w załączonych plikach wszelkie dokumenty związane z udziałem w XXXVIII Zgromadzeniu Ogólnym:
- Zaproszenie
- Program XXXVIII Zgromadzenia Ogólnego ZGWRP;
- Formularz wniosku na XXXVIII Zgromadzenie Ogólne ZGWRP;
- Pełnomocnictwo;
- Karty zgłoszenia uczestnictwa wraz z informacjami organizacyjnymi;
- Regulamin obrad;
- Ordynacja wyborcza,
- Informacje organizacyjne.
Uwaga organizacyjna!
Partnerem ZGWRP w zakresie organizacji technicznej i obsługi finansowej Zgromadzenia jest firma Ekorum z siedzibą w Poznaniu (60-681), ul. Kazimierza Tymienieckiego 26, na konto bankowe której należy dokonać płatności za uczestnictwo. Związek nie przyjmuje żadnych płatności za udział w Zgromadzeniu. Rezerwacji hotelu i płatności z tego tytułu każdy uczestnik dokonuje samodzielnie wg podanych wskazówek.
Partner OZE Związku Gmin Wiejskich Rzeczypospolitej Polskiej
Partner merytoryczny
ZIEMSKI&PARTNERS KANCELARIA PRAWNA Kostrzewska, Kołodziejczak i Wspólnicy sp.k.
fot. na otwarcie P. Bielecki